A introdução de novos produtos ou a sua descontinuidade em fim de ciclo são elementos importantes para o S&OP.
Sincronizar este processo ao planejamento de demanda e operações requer cuidadosa integração por envolver várias áreas das empresa com distintos objetivos e agendas.
Não raro, áreas de planejamento de demanda e operações não são devidamente comunicadas e integradas neste processo, tomando ciência já tardiamente, sem poder assim preparar a cadeia devidamente.
Vejamos alguns passos fundamentais para uma boa integração com S&OP:
1. Comunicar
Estabelecer uma rotina periódica para tratar do phase-in e phase-out de produtos. Um processo de comunicação muito próximo com marketing, engenharia e P&D, de forma a dar visibilidade e refletir no planejamento a trajetória esperada dos SKUs.
2. Desenvolver e Preparar
Providenciar os estudos técnicos e ações para viabilizar marketing, vendas, compras, produção, distribuição. Aqui entram desde ações de divulgação, passando por desenvolvimento de fornecedores e insumos, adaptações ou compras de equipamentos, cadastramento de dados nas aplicações (BOM, roteiros) etc.
3. Estudar e Projetar os Volumes
Estabelecer os volumes esperados, com as devidas rampas de incremento ou decréscimo de vendas que sensibilizará as operações. Adicionalmente aos estudos de marketing e posicionamento de mercado, os sistemas avançados de planejamento podem ajudar com estudo de previsão baseado em produtos similares e comportamentos passados.
4. Convergir Plano dentro do ciclo S&OP
Refletir o volume “consensado” e possível no plano gerado pelo S&OP provê a necessária visibilidade do futuro destes produtos para todos envolvidos, O plano por certo não será plenamente assertivo, mas será muito mais efetivo que um lançamento ou uma descontinuidade desordenada.
Síntese
Integrar a gestão de portfólio no S&OP, conduzindo uma boa curva introdutória e de retirada, aumenta a qualidade do plano, antecipa e prepara a cadeia e por conseguinte potencializa a confiabilidade no planejamento e na execução, minimizando custos de reação e rupturas de nível de serviço aos clientes.
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